Niet elke domeinextensie (TLD) heeft dezelfde regels en procedures. Het register van elke TLD bepaalt wat deze regels en procedures inhouden voor bijvoorbeeld de benodigde informatie voor het registreren, verhuizen of wijzigen van houdergegevens.

Elke registrar, zoals ook TransIP, dient de procedures van het register te volgen. In dit artikel vind je de afwijkende procedures die gelden voor .CN en .COM.CN-domeinen.

Trustee service

In het verleden kon een trustee-service worden gebruikt voor het registreren van .CN en .COM.CN domeinen. Hiermee werd de domeinnaam geregistreerd op naam van een zogenaamde trustee, waardoor het niet nodig was om je identiteit en persoonlijke informatie te delen met het Chinese register CNNIC.

Echter, er zit momenteel een te groot risico aan het gebruik van een Trustee service voor .CN domeinen omdat het Chinese register CNNIC hun regels aangescherpt heeft:

Het Chinese register heeft bepaald dat als één domein dat de Trustee-service gebruikt de regels overtreedt, het alle domeinen die deze service gebruiken zal blokkeren. Het wordt dan voor al deze domeinen onmogelijk om te verhuizen, gegevens te wijzigen of de domeinen te verlengen. Dit houdt in dat alle domeinen die van de Trustee service gebruik maken dan zouden komen te vervallen. 

Dit vinden wij en onze .CN-registratiepartner een onacceptabel risico, waardoor onze .CN-registratiepartner ons heeft laten weten per direct te stoppen met de Trustee service.

Wat houdt dit in?

Alle klanten die gebruik maken van de trustee-service voor een .cn of .com.cn domein ontvangen van ons een e-mail met daarin het verzoek om hun houdergegevens te wijzigen wanneer je je .CN of .COM.CN domein wil behouden. De stappen voor het doen van een houderwijziging staan verder in dit artikel vermeld. Vanwege de situatie kunnen we dit eenmalig gratis voor je uitvoeren.

Wil je de houderwijziging niet uitvoeren, dan loop je het risico dat het Chinese register CNNIC de domeinnaam ieder moment kan blokkeren. Wil je hierdoor de domeinnaam niet behouden, dan kun je deze het beste opzeggen via je controlepaneel.

Houderwijziging

Een houderwijziging voor een .cn of .com.cn domein moet handmatig worden uitgevoerd en kost €50 excl. btw (€60,50 incl. btw). 

Om de houder van het domein voor je te wijzigen hebben we een aantal gegevens en documenten van je nodig. Stuur hiervoor een bericht via je controlepaneel met daarin het volgende:

Als de houder een particulier is:

Gegevens:

• De particuliere contactpersoon voor de houder - Dit moet exact overeenkomen met de gegevens op het paspoort/de ID-kaart.
• Het adres van de houder inclusief postcode.
• Het telefoonnummer van de houder.
• Het e-mail adres van de houder.
• Het paspoortnummer van de houder.

Documenten:

• Een kopie van een geldig paspoort/ID-kaart (geen rijbewijs) van de houder. De naam op dit paspoort moet identiek zijn aan de naam van de houder die je opgeeft. Let op: Het register CNNIC heeft de regel dat er niets op het document afgeschermd of aangepast mag zijn.
• Een ondertekend "Consent formulier" waarin je akkoord gaat met het doorsturen van de betreffende gegevens en documenten naar onze registratiepartner Key-Systems welke deze op haar beurt zal doorsturen naar het Chinese register CNNIC. Dit formulier zal onze support afdeling naar je toe sturen zodra je een aanvraag bij ons doet. Je kunt deze daarna ondertekend terugsturen. Het is van belang dat dit gebeurt door degene wiens kopie ID gebruikt wordt.

Als de houder een bedrijf is:

Gegevens:

• De bedrijfsnaam van de houder - Dit moet exact overeenkomen met de gegevens bij de KvK.
• De particuliere contactpersoon voor de houder - Dit moet exact overeenkomen met de gegevens op het paspoort/de ID-kaart.
• Het adres van de houder inclusief postcode.
• Het telefoonnummer van de houder.
• Het e-mail adres van de houder.
• Het KvK-nummer van de houder.

Documenten:

• Een uittreksel KvK, niet ouder dan 3 maanden, van het bedrijf dat de houder moet worden. De bedrijfsnaam op dit KvK-uittreksel moet identiek zijn aan de bedrijfsnaam die je opgeeft.
• Een kopie van een geldig paspoort/ID-kaart (geen rijbewijs) van de houder. De naam op dit paspoort moet identiek zijn aan de naam van de houder die je opgeeft. Let op: Het register CNNIC heeft de regel dat er niets op het document afgeschermd of aangepast mag zijn.
• Een ondertekend "Consent formulier" waarin je akkoord gaat met het doorsturen van de betreffende gegevens en documenten naar onze registratiepartner Key-Systems welke deze op haar beurt zal doorsturen naar het Chinese register CNNIC. Dit formulier zal onze support afdeling naar je toe sturen zodra je een aanvraag bij ons doet. Je kunt deze daarna ondertekend terugsturen. Het is van belang dat dit gebeurt door degene wiens kopie ID gebruikt wordt.